1. 국제캠퍼스 중앙도서관 3층 공용 공간 예약 신청 및 이용 안내를 아래와 같이 공지 하오니 구성원 여러분의 협조 부탁드립니다.

가. 목적

1) 공간 조성 목적에 맞는 올바른 사용으로 공정한 이용 기회를 제공하고 효율적인 자원 관리

2) 예측 가능하고 안전·쾌적한 업무 환경 조성을 위한 체계적인 운영 관리 기준 마련

나. 대상 공간 : 국제캠퍼스 중앙도서관 3층 공용 공간

* 대회의실 : 회의 및 행사 용도 이외에 대관이 제한됨(회의 사용도가 높음)

* 공통 : 특강 및 연수는 단과대학 건물 시청각실 및 계단식 강의실 사용 협조 요청

다. 공간 예약(취소) 관리 안내 : '공간관리시스템'에서 예약

1) 인포21 > 바로가기'공간관리'> 강당시설예약(바로가기) > 날짜선택 > 시간선택 >

예약가능공간 선택 > 기본정보 입력>사용인원 입력>'추가'클릭>냉난방사용 여부 확부

'사용'클릭 > '신청'클릭 > 예약 신청 최종 확인 > '최종 신청하기' 클릭

* 시간선택 시 필요한 냉·난방 시작(09:00~) 및 종료 시간 기준으로 반드시 입력 요청

2) 예약가능일 : 대관일 기준 60일 전부터 1일 전까지 예약 가능

3) 예약허용 기간 : 평일 09:00 ~ 18:00(평일 야간 연장 필요시 시설운영팀으로 유선 연락)

* 휴일(주말포함) 대관 시 별도 업무연락으로 시설운영팀에 요청

* 휴일 대관 진행 절차

4) 최대 연속 3일까지 예약 가능

5) 예약 후 미사용 시 반드시 예약 취소 신청 준수 협조 요청

* 공간 예약 포털 > 마이페이지 > 나의 예약 > 예약 취소 공간 선택 > 클릭

6) 예약가능 신분 : 직원

라. 중앙도서관 3층 대규모 행사 지원 문의처 안내

* 행사 지원 요청은 평일 근무시간(09:00~17:30)에 한해 가능

마. 중앙도서관 3층 공용 공간 시설 사용 준수 사항 안내

1) 시설 사용 후 PC, 빔프로젝터 및 대형 LED화면 전원 OFF 필수, 전등 OFF 필수

2) 간단한 음료 및 다과는 공간 내에 취식 가능, 도시락 등 음식물 취식은 제한

* 도시락은 중앙도서관 2층 휴게실 이용 후 음식물 쓰레기 분리 수거 요청

3) 실내 화기 사용 제한 및 과도한 전기 사용 행사 시 사전 관리팀과 협의

4) 외부인이 참여하는 행사는 별도 시설운영팀에 승인을 받아 이용 가능

* 시설운영팀 미승인 대관 이용시 별도 대관료가 부과 될수 있음

5) 시설 사용 기본 준수 사항 위반 확인 시 향후 본 공간 예약 사용이 제한 될수 있음

바. 기타 사항

1) 중앙도서관 3층 르네상스홀 신청 예약 제한 안내

- 기간 : 2026.09.28(월) ~ 12.04(금)

- 사유 : 입학처 수시모집 서류 평가장 및 채점장 운영

2) '공간관리시스템'에서 야외 체육시설 예약 신청 안내는 별도 업무연락으로 공지 예정

- 예) 인조잔디구장, 대운동장, 럭비장, 농구장, 족구장, 테니스장 등. 끝.