1. 우리 대학은 교내 공간의 효율적 활용과 데이터 기반의 체계적인 관리를 위하여 「공간관리시 스템」을 구축하였고 오픈하고자 하오니, 각 부서에서는 업무에 적극 활용하여 주시기 바랍니다.

가. 시스템 개요

1) 시스템명 : 공간관리시스템

2) 오픈일시 : 2026.07.20.(월)

3) 주요기능

가) 공간 정보

- 공간정보 관리

- 정보공시 보고서

- 시설관리

- 공간 기준정보

나) 공간 예약

- 공간 예약 관리

- 예약 기준 관리

- 사용자 포털 관리

4) 기대효과

가) 대학 공간정보의 통합 관리 체계 구축

나) 공간 활용도 및 운영 효율성 향상

다) 공간 배정 및 조정 업무의 객관성 확보

라) 데이터 기반의 공간 정책 수립 지원

나. 접속 및 로그인 방법

1) 접속경로

가) 사이트 : https://khusms.khu.ac.kr

나) 경희대학교 포털 바로가기

2) 로그인 계정 : 기존 인포21 ID 및 패스워드 사용

다. 협조 및 요청사항

1) 기존 공간 데이터 확인 : 시스템 오픈 후 각 부서 관할 공간의 정보(면적, 용도, 호실 명칭 등)가 실제 현황과 일치하는지 반드시 확인해 주시기 바랍니다.

2) 오류 수정 및 변경 요청 : 데이터 오류나 수정 요청 사항이 있을 경우 2026.08.21.(금) 까지 관리팀 부서메일(khsa0062@khu.ac.kr)로 수정 요청 메일을 보내주시기 바랍니다.

3) 향후 공간 변경(사용자 변경, 용도 변경, 리모델링 등) 발생 시 최신 정보가 유지될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

4) 사용자 매뉴얼 안내 : 첨부파일 참조(일반 사용자 메뉴얼 및 공간 예약 메뉴얼)

라. 문의사항 : 관리팀 부서메일 또는 전화주시기 바랍니다.

1) 서울 관리팀 : khsa0062@khu.ac.kr, 02-961-0040~2

2) 국제 관리팀 : khwa5062@khu.ac.kr, 031-201-3120~9

마. 기타사항

1) 오픈 초기에는 데이터 오류나 접속 불안정이 있을수 있으므로 양해부탁드립니다

2) 지속적으로 안정적인 시스템 운영을 위해 사용 중 불편사항이나 개선 의견을 적극 접수 하고있으니 많은 의견 및 관심 부탁드립니다.

3) 공간 예약 관련해서도 오픈일 전까지는 기존 방법으로 예약을 진행해주시고 오픈일 이후 부터는 시스템을 통해 예약 신청/승인을 해주시기 바랍니다.

4) 정보처에서는 공간관리시스템 오픈일부터는 인포21 시스템의 시설/공간 분야 사용이 불 가능하니 반영해주시기 바랍니다.

붙 임 : 

2. 공간관리시스템_일반사용자 메뉴얼 1부

3. 공간관리시스템_예약 관련 사용자 메뉴얼 1부. 끝.